Guide complet pour une préparation efficace à un entretien téléphonique réussie

GUIDE COMPLET : entretien téléphonique

Une entrevue téléphonique est souvent le premier pas décisif dans le processus de recrutement. Bien qu'elle puisse sembler plus informelle que les entretiens en personne, elle ne doit pas être sous-estimée. Une bonne préparation est essentielle pour impressionner votre futur employeur dès le début. Dans cet article, nous vous proposons un guide complet pour vous aider à vous préparer efficacement à une entrevue téléphonique et maximiser vos chances de décrocher le poste de vos rêves.

1. Comprenez le processus de l'entrevue téléphonique:

Avant de vous lancer dans la préparation, il est important de comprendre les différents aspects du processus de l'entrevue téléphonique. Quels sont les objectifs de l'employeur lors de cette étape? Quelles sont les attentes vis-à-vis des candidat.es? Avoir une vision claire du déroulement de l'entrevue vous permettra de mieux vous préparer mentalement et d'adapter vos réponses en conséquence.

Les objectifs de l'employeur sont simples, imaginez qu'il a une grille avec des critères et qu'il coche au fur et à mesure de votre échange ceux que vous remplissez.

Astuces : soyez maitre de votre entretien, n'attendez pas les questions pour montrer ce que vous savez faire. Il n'y a rien de plus terrible pour un recruteur que de vous "tirez les vers du nez", nous ne sommes pas à un interrogatoire. Vous avez l'offre, ils ont mis les missions qui seront les vôtres alors détaillez votre parcours en le mettant en perspective par rapport à votre expérience. C'est un jeu de ping pong que vous faites entre votre parcours et les missions du poste.

Il faut savoir que votre CV est une image, il n'y a pas le contexte, ni les enjeux, ni les contraintes de notifier dessus. Dire à un recruteur "Oui, je l'ai fait c'est marqué sur mon CV", c'est comme ne rien dire du tout. Oui, il ou elle a lu votre CV mais il ne connait pas vos missions dans leur contexte.

En vérité, il a juste besoin de savoir si vous êtes capables de réaliser les missions demandés dans le contexte de l'entreprise, de ses enjeux, de ses contraintes, etc... Et le plus est donc de lui expliquer.

Les meilleurs entretiens sont ceux où les personnes ont mis en relief leur expérience avec les missions demandées dans l'offre. Généralement, si le recrutement a les réponses à ses questions avant même qu'il ou elle les pose, il va de surcroit éviter d'aller chercher la petite bête. Vous lui avez faciliter son entretien, il ou elle vous en sera reconnaissant.e. Il s'attardera plus facilement à échanger avec vous sur les valeurs de l'entreprise et son organisation afin de savoir si cela vous convient à vous. Plus sympa comme échange, qu'un entretien interrogatoire

2. Faites des recherches:

Renseignez-vous sur l'entreprise, son domaine d'activité, sa culture d'entreprise et ses réalisations récentes. Explorez également les profils des personnes qui vous intervieweront. Cela vous aidera à comprendre les valeurs et les exigences de l'entreprise, et vous pourrez les intégrer dans vos réponses, démontrant ainsi votre engagement et votre intérêt.

Alors oui, pas besoin d'apprendre tout le site internet de l'entreprise. Notez-vous simplement les informations qui vous parlent et qui font échos à vos expériences afin de pouvoir les placer judicieusement dans la présentation de votre parcours.

3. Préparez vos réponses aux questions courantes:

Identifiez les types de questions que l'on vous posera probablement lors de l'entrevue téléphonique. Revoyez votre parcours professionnel, vos compétences et vos réalisations afin de pouvoir les communiquer de manière concise et convaincante. Préparez également des exemples concrets pour illustrer vos compétences et démontrer votre valeur ajoutée.

Là encore, cela rejoint le premier point, en effet plus vous expliquez une mission dans son contexte, plus le recruteur peut faire le lien avec son offre. Vous lui facilitez la compréhension de votre parcours et il vous le rendra bien 👍 .

4. Élaborez des questions pertinentes:

L'entrevue téléphonique est également l'occasion de poser des questions à votre interlocuteur. Préparez des questions pertinentes sur l'entreprise, le poste et les attentes spécifiques du recruteur. Cela montrera votre intérêt et votre motivation pour le poste.

Il n'y a pas un nombre de questions à poser, il n'y a pas non plus à attendre la fin pour les poser et si vous n'en avez pas, c'est très bien aussi : cela veut dire que le recruteur vous a transmis toutes les informations dont vous avez besoin sur l'entreprise, les missions, l'organisation, la rémunération, les étapes suivantes du processus, etc... Il faut toujours se rappeler que l'entretien quel qu'il soit (par téléphone, en face à face ou par visio), c'est avant tout un échange dont si vous avez des questions, posez les tout au long de l'échange pour l'enrichir.

5. Entraînez-vous:

Si vous n'êtes pas à l'aise à l'idée de devoir passer un entretien. Pas de panique !

Premièrement, sachez qu'il n'est pas interdit d'avoir des notes, bien au contraire et que ce n'est pas un examen, vous avez le droit de lire votre feuille ou d'avoir votre CV à côté de vous.

Vous pouvez également pratiquer vos réponses en simulant l'entrevue téléphonique avec un ami ou un membre de votre famille, qui voudra bien gentiment vous aider. En vous familiarisant avec le format de l'entrevue, vous gagnerez en confiance et serez mieux préparé pour réagir de manière adéquate lors de l'appel réel.

Sachez également, que certaines associations ou cabinets de recrutement, peuvent vous aider.

NovaRecrut, vous accompagne et vous aide, prenez rendez-vous avec nos consultants. Vous pourrez faire un entretien avec eux afin de vous familiariser avec ce procédé.

NovaRecrut a mis en place également, un dossier de candidature à remplir tranquillement chez soi à la suite d'une candidature. Cela est également une alternative qui vous prépare à l'entretien. Toutes les questions vous sont déjà posés, cela facilite ensuite votre échange oral, en visio ou physique par la suite car vous avez un support clé en main ;)

Pour prendre Rendez-vous, contactez nous :

par mail à contact@novarecrut.fr

par téléphone au 01 79 35 52 63

6. Astuces techniques:

Assurez-vous d'avoir une réception téléphonique de qualité et une connexion Internet stable. Trouvez un endroit calme et exempt de distractions pour mener votre entretien. Préparez également tous les documents et informations dont vous pourriez avoir besoin pendant l'entrevue, afin d'éviter tout stress ou précipitation.

Une entrevue téléphonique réussie nécessite une préparation. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous serez en mesure de vous démarquer des autres candidat.es et de présenter le meilleur de vous-même. N'oubliez pas de rester calme, confiant.e et professionnel.le tout au long de l'appel.

Bonne chance pour votre prochaine entrevue téléphonique! 🤞

"Trouver la bonne personne, pour le bon poste, au bon moment, au bon endroit et pour le bon budget". 🚀

A très vite,

L'équipe NovaRecrut

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